Assistenz der Geschäftsführung

Aufgaben

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• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Sekretariats- und Assistenztätigkeiten: z. B. Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen
• Pflegen von Tabellen, Kundendaten, Mitarbeiterdaten, Systemen & Controlling
• Annahme von eingehenden Anrufen
• Assistenz der Geschäftsführung: Entlastung bei Alltagsaufgaben, um den Geschäftsführern Zeit zu sparen
• Verpacken und Versenden von Briefen & Broschüren
• Erstellen von Vertragsunterlagen und Übernahme von Schreibtätigkeiten sowie Organisations- und Koordinierungsaufgaben
• Vor- und Nachbereitung von internen Meetings und Events
• Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren
• Übernahme von Marketing-Tätigkeiten (z.B. auf Social Media)

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Was wir bieten

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• Tolle Atmosphäre: Arbeit in einem dynamischen und ehrgeizigen Umfeld
• Freundschaftlicher Umgang: Junges Team, das sich hervorragend untereinander versteht, familiär miteinander umgeht und viel gemeinsam lacht
• Abwechslungsreiche Tätigkeit: Der Aufgabenbereich ist vielseitig und dadurch ideal für Organisationstalente
• Sicherer Arbeitsplatz: Wir sind ausschließlich an langfristigen Zusammenarbeiten interessiert
• Sinnhaftigkeit: Deine Tätigkeit hilft unseren Kunden in der Handwerks-Branche Mitarbeiter zu finden und auch einzustellen
• Modernste Ausstattung: Arbeiten mit den neuesten Apple-Produkten
• Honorierende Vergütung: Gute Leistung wird von uns finanziell wertgeschätzt

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Was wir von dir erwarten

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• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium
• Besitz des Führerscheins Klasse B
• Du folgst gerne funktionierenden Prozessen und Zielen
• Du bist kommunikationsstark, arbeitest gerne im Team und bist exzellent im Organisieren
• Qualitative Arbeit ist dir wichtig
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch

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Quereinsteiger?

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Wenn du Quereinsteiger bist, aber trotzdem die gerade erwähnten Anforderungen erfüllst, bewirb dich gerne bei uns. Wir haben in der Vergangenheit sehr gute Erfahrungen mit Quereinsteigern gemacht. In unserer gründlichen Einarbeitung lernst du alles Notwendige.

Falls du Interesse hast, bewirb dich gerne in unter einer Minute bei uns. Wir brauchen keinen Lebenslauf oder sonstige Dokumente von dir.

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